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校园安全

接入设备

以下是该大学的关键/钥匙卡政策。请记下该政策并妥善保存您的文件。

目的

这一政策的目的是提供安全的可能最大程度的为我们的学生,教师和工作人员,以保障学校的财产和那些谁的工作和学习,在芝加哥Loyola大学的个人财产。实现这一目标强制要求按照以下方针按键控制: 问题的必要性,而不是为了方便。

为了实现这一目标,就必须分配的按键给用户,教师,员工,谁是发布的密钥学生和其他人的责任。在参照该政策,键(一个或多个)被定义为手册“硬”按键和电子访问控制为“钥匙卡”。

环境

建筑物和芝加哥新澳门皇冠的设施都可以由大学员工一般用途和学生的教育目的。在预定的时间,按要求的建筑物上课,会议和其他活动打开(解锁外面的门)。正常的操作小时后,进入建筑物可以通过使用一个建筑硬键,电子钥匙卡,或通过在LSC在8-6039调用校园安全进行,或在5-6677在世贸中心。

责任

校园建筑物的安全负有主要责任,安全管理系统(SMS)的维修,钥匙和记录保存的发行将休息与校园安全。安装和锁,手动和电子锁的硬件,以及其他非电子卡门禁系统的维护将成为设施/校园安全部门的责任。

校园安全和设施的部门将在重要的政策和密钥不花钱到各个大学的院系初发提供教育和培训。

校园安全将保持和维护发给使用专用安全软件所有大学员工键的记录。这一计划将记录建筑的关键数据和关键员工的记录。各部门负责人及管理人员将保持关键记录他们的部门和建筑物。当部门领导和管理人员要求校园安全将产生关键的库存报告。会有通过校园安全进行定期关键库存。费将收取更换丢失的钥匙。

从一个人到另一个关键的传输被严格禁止的。未经授权密钥将被没收,并返回到校园安全。

发放钥匙

部门经理,院长和管理员将负责审查和批准员工的关键要求和/或锁定的变化。 (多个)密钥无法被任何人申请不到部门负责人的权威。对于锁和钥匙的变化都要求必须通过电子邮件进行校园安全部门。所有的锁维护请求应通过设施的工作流系统。钥匙持有人任何一所大学的设施承担该键和其使用的保管责任。 

再取芯/重新键控

对于重新键入/再取芯请求必须批准,并由部门经理,院长或管理员提交。要求必须先通过校园安全主任批准。委托部门将收取这项工作。

为了得到一个新的密钥,旧密钥必须为新的一个交换。一个部门指派人将承担新的密钥由校园安全发出前收集旧密钥责任。

归还钥匙的

当员工离开就业,退休,调动各部门,终止或改变分配时,发布的密钥必须归还。所有密钥必须返回校园安全的部门。失败则返回发布的密钥将导致扣款个别为丢失的钥匙。

主密钥

主密钥不会出台。主密钥的丢失将需要整个区域或建筑物,关键控制的重新输入和重新取心。

临时密钥使用

承包商和供应商将发出必要的建设和维护访问临时密钥或钥匙卡。承包商代表谁的键发出必须出示图片识别(驾驶执照或州身份证与图片),并签署发布的所有键。承包商将在此策略的所有条件遵守并必须佩戴身份卡上的外衣上大学物业工作时。

键将不会发行予雇员的学生,研究生或本科生。该部门负责人将要求临时发放的钥匙,并负责对使用这些按键的回报。此政策适用于该大学的所有成员。

丢失,被盗或损坏键:

丢失的钥匙必须报告给校园安全,并立即部门主管。 更换丢失,被盗或损坏关键的,需要由部门负责人一个新的电子邮件请求和授权。关键持有人将被要求支付更换费,丢失的钥匙,如果有必要,成本为核心(S)的变化。丢失的钥匙费是25 $ /键和一个额外的$ 125 /核心,如果需要的话。该费用将由预算转移的方式提交给设备部门。如果丢失的钥匙是后来才发现,它必须退还给校园安全。

被盗的密钥必须报经部门负责人及校园安全立即。校园安全有关的盗窃情况的详细报告必须进行。那么电子邮件将被发送到校园安全的要求发放的替代关键的部门。校园安全主任将决定是否基于个别案件事实的主要费用是适用的。

如果按键破损或损坏,残存将返回到校园安全。如果钥匙在锁折断,就必须上报到校园安全和部门的负责人,不得延误。损坏验证后新的密钥将发行。电子邮件请求形式将完成用于更换损坏/断裂键的。没有收费更换损坏或破裂键。

关键的策略违规

下列行为属于违规行为的关键政策的例子:

  • 垫资键
  • 密钥的传输未经授权
  • 按键的未经授权的复制
  • 改变键,锁或机制
  • 破坏,篡改或故意破坏任何一所大学的锁或硬件
  • 撑开安全门
  • 未经授权承认人进入大楼
  • 故障当校园安全,发证机关,或在离开大学的就业请求返回的关键。
  • 知情不报缺少键(S)或门卡(S)

违反此政策可能出台的大学引证的人,有大学采取的纪律处分和/或评估损失和更换费用。

密钥请求联系人

钥匙和卡的访问请求